Desfibrilador obligatorio empresas: cuándo lo exige

Desfibrilador obligatorio empresas: la respuesta corta es que depende de la comunidad autónoma, del tipo de centro y de cuánta gente pasa por él cada día. No existe una regla única para todo el país. Lo que sí hay son normas autonómicas con supuestos y umbrales concretos.

Esta guía está pensada para responsables de prevención, administradores de fincas y presidentes de comunidad que quieren saber a qué atenerse. Si te interesa solo el territorio catalán, ya tenemos un artículo sobre el desfibrilador obligatorio en Cataluña. Aquí ponemos el foco en la empresa: cuándo la norma obliga, cuándo no y qué conviene hacer en cada caso.

En esta página

1. Desfibrilador obligatorio empresas: ¿te afecta a ti?
2. ¿Qué exige Cataluña a una empresa respecto al desfibrilador?
3. Madrid y Andalucía: qué umbrales se aplican a los centros de trabajo
4. ¿Merece la pena instalar un desfibrilador si tu empresa no está obligada?
5. Qué debe hacer una empresa catalana que instala un desfibrilador
6. Formación: quién debe saber usar el desfibrilador y cada cuánto
7. ¿Qué responsabilidad tiene quien usa el desfibrilador en el trabajo?
8. ¿Y las comunidades de propietarios? Qué cambia respecto a la empresa
9. Cómo decidir en tu empresa: pasos prácticos
10. Pide presupuesto sin compromiso

Desfibrilador obligatorio empresas: ¿te afecta a ti?

Te afecta si tu centro encaja en los supuestos de la norma de tu comunidad autónoma. En Cataluña, el Decret 30/2015 limita la obligación a determinados grandes espacios, como los edificios con aforo de 2.000 personas o más. En Madrid, el Decreto 78/2017 alcanza, entre otros, a los centros de trabajo de más de 250 trabajadores. Si tu centro no encaja en los supuestos de tu comunidad, instalarlo es una decisión voluntaria y razonable.

Sobre el desfibrilador obligatorio, empresas y administradores harán bien en separar tres planos distintos. Mezclarlos es la causa de casi todas las confusiones.

• Lo que obliga a instalar: las normas autonómicas que fijan en qué espacios debe haber un desfibrilador.
• Lo que regula el uso: las normas que dicen quién puede usarlo, con qué formación y qué trámites exige tenerlo.
• Lo que es buena práctica: instalarlo aunque nadie te obligue, porque reduce el tiempo hasta la primera descarga.

A nivel estatal, el Real Decreto 365/2009 regula las condiciones de uso de los desfibriladores fuera del ámbito sanitario. No obliga a instalarlos. Esa decisión queda en manos de cada comunidad autónoma, y por eso el mapa es desigual.

¿Qué exige Cataluña a una empresa respecto al desfibrilador?

Cataluña solo obliga a instalar un desfibrilador en determinados grandes espacios, que fija el anexo III del Decret 30/2015. Si tu empresa ocupa o gestiona uno de ellos, estás obligado. Si no, puedes instalarlo de forma voluntaria, y entonces el Decret 151/2012 te marca los trámites y las responsabilidades.

Los grandes espacios del Decret 30/2015

Según el anexo III del Decret 30/2015, la obligación alcanza, entre otros, a estos espacios:

• edificios con un aforo de 2.000 personas o más;
• estaciones con una ocupación de 2.000 personas o más;
• centros docentes de más de 1.000 personas;
• residencias de 100 plazas o más.

En esos espacios, el mismo decreto pide un desfibrilador (DEA) y dos primeros intervinientes formados en soporte vital básico y uso del DEA. Es decir, el equipo y las personas que saben usarlo van juntos.

Qué ocurre si tu centro no aparece en esa lista

Muchas empresas catalanas, como oficinas, naves o comercios, no encajan en el anexo III por el simple hecho de tener plantilla: ninguno de sus supuestos se define por el número de trabajadores. Si no están en ninguno de ellos, el Decret 30/2015 no les obliga a instalar. Por su parte, el Decret 151/2012 regula el uso de los desfibriladores fuera del ámbito sanitario y tampoco obliga a instalarlos. Lo que hace es fijar las reglas para quien decide hacerlo, y las veremos más abajo.

Si necesitas una explicación más amplia del marco catalán, la tienes en nuestra guía sobre el desfibrilador obligatorio en Cataluña, enlazada al principio de este artículo.

Madrid y Andalucía: qué umbrales se aplican a los centros de trabajo

Si tu empresa tiene sedes en varias comunidades, necesitas saber que los umbrales cambian de un territorio a otro. Aquí te damos los de Madrid y te remitimos a la norma andaluza.

Madrid: el Decreto 78/2017

El artículo 3 del Decreto 78/2017 de la Comunidad de Madrid obliga, entre otros, a estos espacios:

• hoteles de más de 100 plazas;
• centros de trabajo de más de 250 trabajadores;
• centros educativos;
• instalaciones deportivas con 500 usuarios diarios o más;
• residencias de al menos 200 plazas.

Para un responsable de prevención, el supuesto relevante es el centro de trabajo con más de 250 trabajadores. Fíjate en que hablamos de centro de trabajo, no de la empresa en su conjunto. Conviene revisar sede por sede.

Andalucía: el Decreto 22/2012

Andalucía tiene su propia norma, el Decreto 22/2012. Si tienes centros allí, léela directamente en el BOJA antes de decidir. No te fíes de resúmenes que no citen el texto.

Otras comunidades autónomas

Cada comunidad legisla a su manera y las normas se actualizan. Para el resto del territorio, consulta nuestra normativa por comunidad autónoma, donde te orientamos sobre dónde mirar en cada caso.

¿Merece la pena instalar un desfibrilador si tu empresa no está obligada?

En muchos casos sí, porque una parada cardiaca no avisa y cada minuto sin descarga reduce las posibilidades de sobrevivir. Según las guías ERC 2025 de soporte vital básico, cada minuto de retraso en la descarga reduce entre un 3 y un 6 % la probabilidad de sobrevivir. Un equipo a pocos pasos acorta ese retraso. La decisión depende del tamaño de la plantilla, del público que recibes y de lo cerca que esté la ayuda.

Los minutos que separan una parada de la ayuda

Las cifras españolas ayudan a poner el problema en perspectiva. Según el informe CAPAC 2023 de la Sociedad Española de Cardiología, en España se producen unas 30.000 paradas cardiacas al año fuera del hospital y sobrevive entre el 5 y el 10 %.

Según el registro EuReCa 2025 del Consejo Español de RCP, la ambulancia tarda de media 11 minutos en llegar a una parada en España (12,1 en Europa). La supervivencia es del 10,8 % en España y del 7,5 % en Europa. Esos 11 minutos son tiempo en el que solo cuentan quienes están al lado de la víctima.

Según el registro OHSCAR, recogido en el informe CAPAC 2023, más de la mitad de las paradas fuera del hospital ocurren en el hogar. El resto sucede en otros lugares, y uno de ellos puede ser el trabajo. Una empresa no controla dónde ocurre una parada, pero sí si hay un equipo y gente formada cuando pase en sus instalaciones.

Factores que inclinan la decisión

Si tu empresa no está obligada, estos factores suelen pesar a favor de instalarlo:

• recibes visitas o clientes a diario, no solo empleados;
• tienes turnos con poca gente o centros aislados;
• tu sede está lejos de los servicios de emergencia;
• hay actividad física intensa o trabajo en altura;
• quieres un compromiso visible con la prevención.

Ninguno de estos puntos convierte la instalación en un deber legal. Son criterios de prevención. Y un desfibrilador no sustituye a la formación: sin personas que sepan hacer compresiones y usar el equipo, pierde gran parte de su utilidad.

Qué debe hacer una empresa catalana que instala un desfibrilador

Aunque no te obliguen a instalarlo, en Cataluña tienes trámites y responsabilidades desde el primer día. El Decret 151/2012 se las impone a quien lo instala, ya sea una entidad, una empresa, un establecimiento o un particular. Los centros sanitarios quedan fuera de este régimen.

En Segundo Latido instalamos y mantenemos desfibriladores (DESA) para empresas y comunidades en Cataluña, y nos ocupamos de estos trámites contigo. Puedes conocer qué hacemos en la web de Segundo Latido. Estos son los pasos que marca el decreto.

Notificar antes de instalar

Según el artículo 3.2 del Decret 151/2012, la instalación debe notificarse antes de realizarla ante la Red de Oficinas de Gestión Empresarial (OGE) de la Generalitat, con un impreso normalizado. Nosotros tramitamos la notificación del equipo a Salut. Por eso conviene hablar con el instalador antes de comprar nada.

La declaración responsable

La notificación va acompañada de una declaración responsable (artículo 3.3). En ella declaras que:

• el desfibrilador tiene marcado CE;
• seguirás siempre las indicaciones del fabricante en uso y mantenimiento;
• la ubicación y las normas de uso están señalizadas en un lugar visible;
• tienes medios para comunicar de inmediato con el Sistema de Emergencias Médicas (SEM) y avisar después a la autoridad sanitaria por el 112;
• hay, durante el horario de actividad, al menos una persona autorizada para usarlo (salvo en la vía pública);
• el personal autorizado hace la formación continuada cuando corresponde.

Inscripción y responsable del equipo

Según el artículo 3.4, la OGE inscribe de oficio la instalación en el Registro de desfibriladores fuera del ámbito sanitario y te entrega el documento de inscripción. La responsabilidad del equipo recae en el titular de la entidad, empresa, establecimiento o servicio (artículo 4.1). Le corresponde asegurar el mantenimiento y la conservación, notificar la instalación y cumplir el resto de obligaciones del decreto.

También le corresponde asegurar que lo usan personas autorizadas, sin perjuicio de lo que prevén los artículos 4.3 y 6.3. En la vía pública no es necesario tener una persona autorizada (artículo 4.3).

Formación: quién debe saber usar el desfibrilador y cada cuánto

Si instalas un desfibrilador en Cataluña, la formación del personal no es un mero consejo. El decreto pide una persona autorizada durante el horario de actividad, salvo en la vía pública. A la vez, en una emergencia cualquier persona puede usarlo si no hay nadie formado (artículo 6.3 del Decret 151/2012).

Cuántas horas y cada cuánto se renueva

Según el Decret 151/2012 (anexo 1 y artículo 7.2), la formación base dura 6 horas: 1 de teoría y 5 de prácticas. El reciclaje debe hacerse como máximo cada 3 años. Ese plazo es la referencia que debes anotar en tu calendario de prevención.

En nuestra oferta, la formación en soporte vital básico y DESA la imparte una entidad formadora. Se incluye junto con el equipo, la instalación, el mantenimiento y los consumibles.

Qué debería saber hacer tu personal

La formación sirve para actuar con calma en los primeros minutos. Según las guías ERC 2025 de soporte vital básico, las compresiones torácicas se hacen en el centro del pecho (mitad inferior del esternón), a un ritmo de 100-120 por minuto y entre 5 y 6 cm de profundidad. El desfibrilador se coloca en cuanto llega.

Esas guías describen una cadena de supervivencia de cuatro eslabones: reconocimiento y aviso, RCP precoz, desfibrilación precoz, y soporte vital avanzado y cuidados posresucitación. Puedes consultar la cadena de supervivencia del ERC 2025 para ver cada paso. Tu equipo de primeros intervinientes cubre los tres primeros eslabones.

DESA o DEA: una diferencia que conviene conocer

El DESA es semiautomático: analiza el ritmo y te pide que pulses el botón de descarga. El DEA totalmente automático descarga solo. En ambos casos, nadie debe tocar a la víctima durante la descarga. Si quieres entender el aparato a fondo, lee nuestro artículo sobre qué es un desfibrilador externo automático (DEA).

¿Qué responsabilidad tiene quien usa el desfibrilador en el trabajo?

Quien usa un desfibrilador de buena fe para ayudar a una persona en parada actúa amparado por el estado de necesidad, previsto en el artículo 20.5 del Código Penal. Además, no socorrer a alguien en peligro grave es delito (artículo 195 del Código Penal). Dicho de otro modo, el Código Penal ampara a quien ayuda de buena fe y castiga la omisión del deber de socorro.

En la formación conviene responder con claridad a la duda de «¿y si lo hago mal?». Actuar con buena fe, avisar al 112 y seguir las indicaciones del equipo es lo que se espera de cualquier persona.

Marcado CE, no autorización por modelo

El desfibrilador es un producto sanitario con marcado CE, conforme al Reglamento (UE) 2017/745. La AEMPS no autoriza cada modelo uno a uno. Por eso, al elegir proveedor, comprueba que el equipo lleva marcado CE y que te entregan la documentación del fabricante, porque en la declaración responsable declaras que el equipo tiene marcado CE y que seguirás las indicaciones del fabricante.

El mantenimiento forma parte de la responsabilidad

Tener un desfibrilador no basta. Su batería y sus parches (adulto y pediátrico) tienen una vida útil que fija el fabricante, y el titular debe respetarla. Un equipo con la batería agotada o los parches caducados no sirve cuando hace falta y, además, da una falsa sensación de seguridad.

Estas son las comprobaciones básicas que conviene dejar por escrito en tu plan de prevención:

• estado del equipo y de su indicador de funcionamiento;
• fecha de caducidad de los parches y de la batería;
• vitrina y señalización visibles y sin obstáculos;
• acceso libre a cualquier hora de actividad;
• personas autorizadas actualizadas y con la formación al día.

Un buen servicio de mantenimiento te avisa antes de que algo caduque. Por eso tiene sentido contratar la instalación, el mantenimiento y los consumibles con un mismo proveedor.

¿Y las comunidades de propietarios? Qué cambia respecto a la empresa

En Andalucía, Madrid y Cataluña, las comunidades de propietarios no están obligadas a tener desfibrilador. Un edificio de viviendas no equivale a una empresa ni a un gran espacio de uso público. Si eres administrador de fincas, puedes ofrecérselo a la comunidad como mejora, pero no como obligación legal.

Si te interesa este caso, lo explicamos con detalle en ¿Es obligatorio un desfibrilador en una comunidad de vecinos?. Allí verás cómo se toma la decisión en junta y qué aspectos conviene tener presentes.

Sí hay un caso en el que la comunidad se parece a una empresa. Si la comunidad instala un desfibrilador en Cataluña, pasa a ser quien lo instala, con las mismas obligaciones del Decret 151/2012: notificar, señalizar y asegurar el mantenimiento. Como en la empresa, la persona autorizada solo deja de exigirse en la vía pública (artículo 4.3).

Cómo decidir en tu empresa: pasos prácticos

Ya sabes cómo se plantea el desfibrilador obligatorio, empresas incluidas, en tu territorio. El siguiente paso es decidir qué hacer en tu centro. Esta secuencia te ayuda a ordenar la decisión sin perderte.

1. Revisa tus centros uno a uno. Anota la comunidad autónoma, el aforo, el número de trabajadores y el tipo de actividad.
2. Comprueba si encajan en un supuesto obligatorio. Si estás en Cataluña, el anexo III del Decret 30/2015; si estás en Madrid, el artículo 3 del Decreto 78/2017.
3. Si estás obligado, cumple la norma. En Cataluña eso significa un DEA y dos primeros intervinientes formados.
4. Si no lo estás, valora el riesgo. Mira visitas, turnos, aislamiento y distancia a los servicios de emergencia.
5. Planifica la formación. Define quién será persona autorizada y cuándo toca el reciclaje.
6. Asegura el mantenimiento. Un equipo sin revisión no cumple su función.

El coste depende de varios factores: cuántos equipos necesitas, dónde se colocan, cuántas personas hay que formar y qué modalidad de contratación prefieres. Por eso no tiene sentido dar una cifra genérica. Lo más útil es un presupuesto ajustado a tu caso.

Pide presupuesto sin compromiso

Si quieres cumplir con la norma o simplemente proteger mejor a tu plantilla, en Segundo Latido te ayudamos. Instalamos y mantenemos desfibriladores (DESA) para empresas y comunidades en Cataluña. Incluimos el equipo con batería y parches adulto/pediátrico, la vitrina y la señalización, la instalación, el mantenimiento y los consumibles. También ofrecemos formación en soporte vital básico y DESA, impartida por una entidad formadora.

Si prefieres una fórmula de contratación distinta, pregúntanos también por el renting. Puedes pedir que te llamemos y te preparamos un presupuesto sin compromiso, adaptado a tus centros.

Dr. Carles Salomó i Fonoll, médico estomatólogo.